About the Role
Vos missionsVous assurez la gestion des dispositifs de financement de la mobilité internationale des étudiants et des personnels et contribuez au pilotage de celui-ci.Vous garantissez la qualité, la conformité et le suivi administratif et financier des dispositifs de bourses, notamment dans le cadre du programme Erasmus+.En complément de cette mission principale, vous contribuez à la mise en œuvre des engagements de l’UTC dans le cadre de la Charte Erasmus+ et de ses grandes priorités, inclusion et diversité, transition écologique, transformation numérique, participation à la vie démocratique et aux valeurs européennes.Dans ce cadre, vous participez au développement d’actions à destination des étudiants et des personnels : événements, actions de sensibilisation, formations courtes, ressources et formations en ligne.En tant que référent-e « Transition numérique » Erasmus+ de la DRI, vous accompagnez également la transformation numérique des processus de mobilité et participez activement au déploiement, au paramétrage fonctionnel et à l’appropriation du logiciel de gestion de la mobilité internationale et des partenariats universitaires au sein de la DRI.Vos activités1. Coordonner l’activité du pôle « Bourses »Assurer la gestion des différents dispositifs de financement de la mobilité internationale des étudiants et des personnelsCoordonner la gestion des bourses Erasmus+ et des autres dispositifs de financement nationaux, régionaux ou institutionnelsOrganiser et promouvoir les bourses de mobilités internationales (campagnes d’attribution des aides, information et accompagnement des étudiants et personnels)Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de bourses de mobilité internationale et budgets dédiésProduire les données, indicateurs, bilans et statistiquesGarantir le respect des critères d’éligibilité, des procédures et des règles propres aux différents programmesParticiper à la définition et à l’évolution des critères et procédures, dans une logique de simplification, de fiabilisation et d’amélioration continue.Contribuer aux rapports Erasmus+, aux bilans institutionnels ainsi qu’aux contrôles et audits éventuelsAssurer une veille sur l’évolution des dispositifs de financement de la mobilité internationale2. Accompagner le déploiement de la solution numérique dédiée à la gestion de la mobilité internationale et la transformation numérique des processusDans le cadre du déploiement de cet outil à l’UTC, vous participez à la transformation et à la dématérialisation des processus de gestion de la mobilité internationale.À ce titre, vous contribuez notamment au/à l’:Déploiement de la solution numérique : analyse des processus existants, workflows, tests, paramétrage…Amélioration régulière : cohérence, fiabilité des données, évolutionAccompagnement des membres du service : prise en main, tutorielsAccompagnement des étudiants et personnelsDéveloppement d’une utilisation experte progressive : indicateurs et suivi… Vous participez ainsi à faire de la solution numérique un outil d’amélioration et de transformation des processus. 3. Contribuer à la mise en œuvre des priorités de la Charte Erasmus+Contribuer à la déclinaison opérationnelle des engagements de l’UTC dans le cadre de la Charte Erasmus+ et de ses qu