Stage – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI)

<h1><strong>Stage – Assistant(e) Communication &amp; Événementiel (Hackathons Adopt AI)</strong></h1> <ul> <li><strong>Type de contrat :</strong> Stage (6 mois)</li> <li><strong>Début :</strong> Septembre 2026</li> <li><strong>Lieu :</strong> Paris 9e</li> </ul> <h3><strong>À propos d'Artefact Adopt AI</strong></h3> <p>Chez <strong>Artefact Adopt AI</strong>, nous concevons et organisons des <a href="https://adoptai.artefact.com/content/hackathons"><strong>hackathons d'innovation</strong></a><strong> </strong>sur des enjeux technologiques et sociétaux majeurs. Notre objectif, en lien avec des grands acteurs publics et privés : réunir étudiants, développeurs, entrepreneurs, chercheurs et experts métiers pour faire émerger, en quelques jours, des idées et des prototypes concrets répondant à des problématiques réelles.</p> <p>Du 2 au 4 décembre 2026, nos hackathons s'installeront au Grand Palais lors d'<a href="https://adoptai.artefact.com/">Adopt AI</a>, le plus grand salon européen dédié à l'IA, rassemblant des milliers de participants.</p> <p>Pour nous accompagner dans la communication et l'organisation de nos hackathons – avant, pendant et après Adopt AI, nous recherchons un(e) <strong>Assistant(e) Communication &amp; Événementiel.</strong></p> <h3><strong>Tes missions</strong></h3> <p>Rattaché(e) à l'équipe et sous la responsabilité de la responsable communication et événementielle, tes missions couvriront les deux piliers majeurs de nos projets :</p> <h4><strong>1. Communication &amp; Contenus</strong></h4> <ul> <li>Création de supports visuels : Conception de visuels, kits de communication, newsletters, publications LinkedIn, supports print (kakémonos, signalétique, fonds de stand, goodies).</li> <li>Rédaction &amp; Animation : Rédaction des supports destinés aux participants, intervenants, sponsors et clients. Animation des canaux de communication.</li> <li>Valorisation événementielle : Mise à jour des pages web/présentations et médiatisation des hackathons et temps forts (avant, pendant et après l'événement).</li> </ul> <h4><strong>2. Gestion &amp; Production Événementielle</strong></h4> <p><strong>Pré-événement :</strong></p> <ul> <li>Coordination avec les différents prestataires (lieu, catering, scénographie, mobilier) et gestion des commandes / goodies.</li> <li>Participation à la construction des documents supports (planning événementiel, agendas/déroulés, staffing, briefs des prestataires).</li> <li>Aide à la gestion et au suivi budgétaire</li> </ul> <p><strong>Jour J (Pendant l'événement) :</strong></p> <ul> <li>Présence sur site pour épauler la régie et l'équipe de production.</li> <li>Coordination logistique des prestataires, flux et livraisons.</li> <li>Accueil et garantie de la meilleure expérience possible pour les participants, sponsors et VIPs.</li> </ul> <p><strong>Post-événement :</strong></p> <ul> <li>Suivi du démontage, retours logistiques, bilan budgétaire et facturation.</li> <li>Communication post-événement</li> </ul> <h3><strong>Roadmap indicative de ton stage</strong></h3> <ul> <li><strong>Sept. :</strong> Prise en main des outils, préparation et lancement des premières actions de com</li> <li><strong>Oct. :</strong> Intensification de la com &amp; lancement de la logistique événementielle</li> <li><strong>Nov. :</strong> Rush Pré-event (com intensive &amp; dernier sprint de l’organisation opérationnelle)</li> <li><strong>Déc. :</strong> Jour J au Grand Palais (présence sur le terrain, gestion live de l’événement)</li> <li><strong>Janv. – Fév. :</strong> Bilan, REX, valorisation post-event &amp; continuation des projets comm/event</li> </ul> <p><strong>Profil recherché</strong></p> <ul> <li> <p><strong>Formation :</strong> Étudiant(e) en Master (Bac+4/5) en Communication, Événementiel, Marketing ou École de Commerce.</p> </li> <li><strong>Outils &amp; Compétences :</strong> <ul> <li><strong>Canva :</strong> Maîtrise avancée indispensable.</li> <li><strong>Suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign) &amp; Montage Vidéo :</strong> Un